新加坡EP申请流程(新加坡EP申请流程详解)

本文将详细介绍新加坡EP申请流程,帮助您更清晰地理解每个步骤以及需要注意的事项。需要强调一下,EP申请流程并不复杂,EP是否能够顺利获批,主要看个人及公司的背景资料是否满足获批标准。

新加坡EP申请流程概览

1. 提交申请

新加坡EP申请流程中,申请的第一步由雇主或指定的就业代理(EA)代为提交。EP申请者本人不需要亲自进行申请。具体流程如下:

  • 网上申请:通过EP eService提交申请。通常,在线提交的申请将在10个工作日内得到处理或反馈。如果是海外公司(未在新加坡注册的公司)申请,处理时间通常为8周
  • 费用支付:提交申请时,需要支付105新币的申请费用,支付方式可以选择GIRO、Visa、Mastercard或Amex。

2. 准备候选人来新加坡的安排

当EP申请提交后,接下来就是准备候选人到新加坡的相关安排。在新加坡EP申请流程中,这个阶段不需要候选人参与特定操作,只需等待审批结果。

一旦EP获得批准,候选人会收到IPA(In-Principle Approval)信,这是一封预先批准信,允许候选人在6个月内进入新加坡。这封信会注明候选人是否需要在抵达新加坡后进行体检。

3. EP签证批准及发放

新加坡EP申请流程中,一旦获得IPA,接下来的步骤包括雇主或就业代理为候选人安排工作准证的发放。申请EP发放时,处理几乎是即时的,并不需要额外等待。

如何领取EP卡?

  • 候选人注册指纹和照片(如适用):某些候选人可能需要在新加坡期间注册指纹和拍摄照片。此步骤通常不耗时。
  • 接收EP卡:在完成上述步骤后,候选人或其授权接收人将在5个工作日内收到EP卡。

如何确保EP申请顺利通过?

1. 使用自我评估工具

在开始新加坡EP申请流程之前,雇主应使用新加坡人力部(MOM)的自我评估工具(Self-Assessment Tool)来检查候选人是否符合资格。如果自我评估显示候选人不符合申请要求,建议不要继续提交申请,以免浪费申请费用。

2. 广告招聘岗位

在提交EP申请之前,雇主需要在MyCareersFuture上发布招聘广告,确保给予所有潜在申请者公平的机会。这是EP申请的前置要求之一,未满足此要求将导致申请失败。

3. 文件准备

确保提交申请所需的所有文件齐全,包括以下关键内容:

  • 候选人签署的申请书同意书
  • 候选人完成的个人信息表
  • 公司过去3年的营业额信息
  • 候选人的学历证明和工作经验材料
  • 其他必要的支持文件

如何跟踪申请状态?

新加坡EP申请流程中,申请人和雇主可以通过EP eService在线查看申请状态。如果在提交申请后的10个工作日内没有得到回复,可以检查电子邮件,可能需要补充额外的文件。如果需要提交额外材料,申请时间可能会延长。

追加文件提交

官方对EP申请人已提交材料评估后,认为可能不符合标准就可以能会要求补充资料以进一步评估,如果和标准差距很大,会直接决绝。

如果申请还在处理中,系统将发出通知,要求雇主通过EP eService上传额外的文件。具体操作步骤如下:

  1. 登录EP eService系统。
  2. 点击“工作准证”(Work Passes)菜单。
  3. 选择“提交文件”或“查看详情”,完成文件上传。

EP批准后的下一步

一旦新加坡EP申请流程中的EP获得批准,雇主将收到MOM发出的IPA信。接下来的步骤包括:

  • 将IPA信发送给候选人
  • 协助候选人进入新加坡并确保他们在6个月内领取准证
  • 根据IPA要求,候选人可能需要在抵达后进行体检

需要注意的是,如果候选人的访问签证到期而EP未获得批准,MOM将不会延长其访问签证。因此,建议仅在EP获得批准后安排候选人入境。

总结

整个新加坡EP申请流程相对简单,但每个步骤都要求严格遵守相关规定和要求。从提交申请、跟踪状态到获取EP卡,每一个环节都至关重要。通过熟悉并掌握新加坡EP申请流程,雇主和候选人可以确保EP申请更加顺利且高效。如果您有更多疑问,建议在申请过程中咨询专业的就业代理,确保符合所有政策规定。

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